このページでできること
AI文字起こしを使う前に、録音同意、外部AIへの投入可否、個人情報と社内情報の扱いを確認できます。
録音データで起こりやすいリスク
| リスク | 何が危ないか | 確認すること |
|---|---|---|
| 録音同意なし | 参加者が録音やAI処理を知らない | 事前説明と同意 |
| 個人情報 | 声、氏名、発言、連絡先が残る | 匿名化と必要最小限化 |
| 会社情報 | 未公開資料や方針が含まれる | 社内ルールと共有範囲 |
| 公式記録化 | AIの誤認識が正式記録になる | 人間が修正して責任者が確認 |
| 高リスク領域 | 医療、法律、金融、人事、採用 | 専門家確認を前提にする |
AI文字起こし前チェックリスト
- 録音前に参加者の同意や社内ルールを確認する
- 会議内容、個人情報、会社情報、顧客情報を外部AIに入れてよいか確認する
- AI文字起こし結果をそのまま公式記録にしない
- 誤認識、聞き間違い、話者の取り違えを人間が確認する
- 医療、法律、金融、人事、採用など高リスク領域では専門家確認を前提にする
- 公開・共有する前に、秘密情報や未公開情報が残っていないか確認する
- 録音同意を省略しない
- AIの文字起こしを公式記録として扱う前に人間が修正する
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